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通过供应商的营业执照可以读到什么信息?

2019-04-17

身为采购,审核供应商的资质是我们的重要工作内容,天天看营业执照,我们真的了解这个文件吗?其实营业执照里有很多学问值得我们去了解,今天分享给大家如何去解读这个企业身份证。


统一社会信用代码


2015年10月1日,三证合一之后产生统一社会信用代码,该代码为18位,组成规律为:


登记管理部门代码(第1位)+机构类别代码(第2位)+登记管理机关行政区划码(第3—8位)+主体标识码(组织机构代码)(第9—17位)+校验码(第18位)


第一部分(第1 位):登记管理部门代码,使用阿拉伯数字或英文字母表示。例如,机构编制、民政、工商三个登记管理部门分别使用1、2、3 表示,其他登记管理部门可使用相应阿拉伯数字或英文字母表示。我们接触到的供应商提供的证照多为以9开头,9表示工商行政管理部门。


第二部分(第2 位):机构类别代码,使用阿拉伯数字或英文字母表示。登记管理部门根据管理职能,确定在本部门登记的机构类别编码。例如:机构编制部门可用1 表示机关单位,2表示事业单位,3 表示由中央编办直接管理机构编制的群众团体;


民政部门可用1表示社会团体,2表示民办非企业单位,3表示基金会;


工商部门可用1表示企业,2 表示个体工商户,3表示农民专业合作社。


第三部分(第3—8 位):登记管理机关行政区划码,使用阿拉伯数字表示。例如,国家用100000,北京用110000 ,注册登记时由系统自动生成,体现法人和其他组织注册登记及其登记管理机关所在地,既满足登记管理部门按地区管理需求, 也便于社会对注册登记主体所在区域进行识别。(参照《中华人民共和国行政区划代码》〔GB/T 2260—2007〕)


第四部分(第9—17 位):主体标识码(组织机构代码),使用阿拉伯数字或英文字母表示。(参照《全国组织机构代码编制规则》〔GB 11714—1997〕)


第五部分(第18位):校验码,使用阿拉伯数字或英文字母表示。

附加各类型证照格式,感兴趣可以了解


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查看各类型证照格式


企业名称


从营业执照名称里我们可以快速读到他们的行政区划、行业、企业组织形式。


常见组成结构有以下几种:

①行政区划+字号+行业表述+组织形式,例如:内蒙古

蒙牛

乳业股份有限公司

②字号+行政区划+行业表述+组织形式,例如:伊利苏州乳业有限责任公司

③字号+行业表述+行政区划+组织形式,例如:瑞庭网络技术(上海)有限公司


当然还有一些企业是没有放行政区划的,例如:华为技术有限公司,这些是需要单独申请的。


我们的采购通过公司名称,可以迅速判断他们的企业是法人还是非法人组织,下图为从法人和非法人角度区分的企业组织形式以及他们的公司名称特点 :



类型


按照投资方区域划分,分为内资企业和外资企业。


内资企业包括:有限责任公司、集体所有制(股份合作)、全民所有制、集体所有制、股份有限公司、个人独资、合伙企业、个体工商户、企业集团、国有独资公司


外资企业包括:中外合资、中外合作、外商独资、外资企业代表处

不同的企业组织形式不同,对债务的承担责任也不同,可有助于我们了解供应商的债务责任范围。


住所


登记住所是确定诉讼管辖的依据,是确定企业登记主管机关管辖的依据,是合同履行的依据。可以看下以下法律条款,理解下住所的意义所在。


条款示例:


合同生效

后,当事人就合同的履行地点没有约定或约定不明的,又没有协议补充,且依合同有关条款和交易习惯仍不能确定的,给付货币的,在接受货币一方所在地履行;交付不动产的,在不动产所在地履行;其他标的,在履行义务一方所在地履行。该项规定虽然没有明确使用“住所”,但从法律解释角度,其使用的“一方所在地”,理解为“一方的住所”。


如果营业执照中记载的住所地是经济开发区等,一般此类企业是为了享受一些特殊的政策优惠等而注册,实际经营地址和注册地址很可能不一致。对于此类可能是“虚拟”地址的注册企业,应当格外注意,在合同中约定好履约地点。


营业执照法定代表人和负责人


营业执照上记载法定代表人,有权代表公司在相关文件上签名,其签名效力等同于公司加盖公章,是公司法定的有权签字人,此类公司的组织形式为有限责任公司和股份有限公司。


营业执照上记载负责人的,此类公司的组织形式为个人独资企业、法人企业的分支机构,登记负责人的是非法人企业。


营业执照上记载执行事务合伙人,此类组织为合伙企业,属于非法人组织。

  


注册资本


注册资金以前都是实缴的,注册资金500万,那么就要实缴500万,自我国实行认缴以后,不少人认为,反正也不实缴,注册资本就随便写,写它5000万,即使是认缴,这钱迟早也要缴,而且万一在经营过程中公司出现了纠纷,引起了官司赔偿,法院是会让你追缴你的认缴资本的。也就是说虽然公司的注册资本是认缴制,但也不能太任性。如果企业出现破产,债务人的出资人尚未完全履行出资义务的,管理人应当要求该出资人缴纳所认缴的出资,而不受出资期限的限制。认缴制下,认缴资金虚高已不再是企业实力的体现,对于采购人来讲,注册资本只能作为参考,而不能作为评判企业实力的绝对依据。


营业期限


营业期限就是营业时限,从什么时候开始营业到什么时候截止。一般是10年、20年、30年、50年和长期。选择营业期限长期或者固定时间对后期的运营没有影响,只是到期以后需要到工商办理延期手续。延期的时长自己可以选择。营业期限到期并不是公司就自动注销了,如果要注销还需要正常办理注销手续。


经营范围


经营范围分为主营业务和兼营业务。主营业务和行业特点是一致的,比如:一家科技公司,主营业务就可以写技术服务、技术开发等,兼营业务可以写销售、咨询等,比如商务服务、技术咨询等。


还有一种分类,分为一般经营项目和许可经营项目。一般经营项目不需要审批,拿到执照以后就可以营业,许可经营项目需要拿到许可审批。采购人在核验公司营业执照的同时,也要注意到企业许可经营项目的相关证书也需要进行核验,比如食品公司,核验营业执照后还要核验《食品经营许可证》。许可经营项目详见清单

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作者:Windy,采购十年从业经历

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