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投标文件如何盖章?带你一一解锁!

2019-09-11

在招标投标活动中,由于投标文件盖章或签字不符合要求而被废标的情况经常发生,甚至有时还会因此造成招标失败。有些招标人要求投标人在投标文件的多个指定位置盖章或签字,或者同时盖章和签字,有些甚至要求投标人在投标文件的每一页上都要签章。

关于盖章,招投标法规没有具体的标准,招标文件也不会对投标书盖章做详细的要求,所以盖章环节都是投标人在实践工作中的经验,其具体方法已成为投标行业中的常识。

盖公章的七个要点

1. 正本盖红章,副本是否可以用正本复印件?

具体看招标文件的规定,招标文件里写明以正本为主,就可以采用正本红章,副本复印。


2. 是否需要逐页盖章?

逐页盖章的目的是招标方规避投标方不承认的风险。是否需要逐页盖章主要看招标文件要求,通常都具体规定了哪部分需要签字和盖章,不要求的可以不盖。

但是建议每一页都盖上,除了目录和封底不需要盖章,标书中的相关复印件和文字部分全部盖章。复印件盖章时,最好盖在复印件的空白处,不得和资质文件上原有的公章重叠,以方便评委查阅。


3.是否需要盖骑缝章?

尽管招标文件没有特别要求,必须要盖骑缝章,经验告诉我们这么做不会错。


4.打包之后如何盖章?

打包之后,外包装正面通常都会按要求贴上封面,封面上要盖投标人章,包装文件的背面及两端应当贴上封条,封条四角应分别盖章。


5.标书盖公章没盖清楚,加盖一个可以吗?

这个要看印章字迹是否清楚,还有就是所加盖印章页的资料性质,但考虑一般加盖公章的都属于重要内容,如果印章字迹模糊不清为保险起见,建议能换页的应该换页,不能换页的可在旁边加盖清楚的印章由法定代表人或其委托代理人签字确认。


6. 电子投标还需要加盖印章吗?

在采用电子签名认证电子投标时(必须具有数字证书才能参加投标),不再需要加盖印章,无论是要求采用电子印章,还是在纸质文件上加盖印章后再扫描上传,都是不合理的要求。


7.需要盖法人、代理人名章么?

正常情况下,招标文件不会要求法人和投标代理人盖名章,只需要签字即可,招标文件如有此要求按要求盖名章即可。

最后盖章完毕,待全部签完字之后,特别重要的工作就是——检查,应特别留意有没有漏掉签字盖章的地方。


招标文件如何要求盖章、签字?

1.盖章和签字必须同时要求吗?

完全没有必要,无论是盖章还是签字,投标人无疑都要承担责任。完全没有必要既要求盖章、又要求签字。一份单独的投标文件,只要有一个地方由投标人盖章或签字即可。


2.应该要求在那些地方盖章或签字?

一般来讲,一份投标文件只需在投标面函或投标文件封面上盖章即为有效,无须要求在多个地方重复盖章。有些招标人认为只有加盖了投标人公章的内容才有效,这是曲解了盖章的作用和目的。

有些招标人要求投标人在营业执照等第三方出具的证明文件上加盖投标人单位公章更无必要。当然,为了便于评审,招标人可以对投标文件盖章或签字的位置作出规定。


3.应该盖什么章?

按照中国的一般做法,只有单位公章才是单位对外承担责任的标志。除了公章以外的其它印章,都不能独立对外产生效力,例如投标专用章、合同专用章、财务专用章、单位内设机构印章、分公司印章等。

如果这些印章独立出现在投标文件中,并不代表投标人对此将承担责任。只有当投标人出具了加盖单位公章的专门授权书,授权投标专用章、合同专用章、财务专用章、单位内设机构印章、分公司印章等可以用于本项目投标才为有效。


4.法定代表人或其授权代表应如何签字?

签字的形式有多种,常见的包括手写签名、加盖人名章、加盖手签章、加盖电子印鉴等。有时,由签字人盖手印也是一种签字形式。既然签字形式如此之多,招标人有必要在招标文件中对签字的形式作出规定,否则极易产生争议。


5.法定代表人授权书的被授权人是否必须签字?

有时,评标委员会以法定代表人授权书的被授权人没有在授权书上签字而认为授权书无效。这种认识是错误的。授权是一种权利的让渡行为。授权书的核心是拥有权利的人必须签字,以体现其让渡权利的意思表示。

而接受授权的人是否在授权书上签字并不影响授权书的效力。这和赠与行为一样,赠与人的赠与表示并不因为被赠与人没有明确表示接受赠与而影响其效力。


标书哪些地方需要盖章?

第一部分:商务标

一、商务标投标文件:

1、封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)

2、目录

3、法定代表人身份证明书(公章)

4、法定代表人授权委托书(代理人签字、公章、法人章)(身 份证扫描件)(公章)。

5、投标书(公章、法人章)

6、投标书摘要(公章、法人章)

7、招标文件要求提交的其它资料

①有效营业执照(复印件、公章)。

②企业资质(装饰装修一级企业资质复印件、公章) 。

③业绩(近二年承接300 万以上类似工程的施工合同或中标通知书)(复印件、公章)。

④企业经营状况承诺书(没有被责令停业,投标资格取消,财产被接管、 冻结,破产状况的承诺书证明)((公章、法人章)。

⑤履约情况承诺书(近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量 问题的承诺书证明)(公章、法人章)


二、商务标投标文件(投标报价书):

1、封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)

2、目录

3、投标总价“封面”(公章、法人章、造价员章)

4、投标报价汇总表(公章、法人章)

5、单项工程费汇总表(公章、法人章)

6、分部分项工程量清单与计价表(公章、法人章)

7、分部分项工程量清单综合单价分析表(公章、法人章)

8、措施项目清单与计价表(公章、法人章)

9、措施项目费用分析表(公章、法人章)

10、计日工表(公章、法人章)

11、主要材料、设备价格表(公章、法人章)。


第二部分:技术投标文件—施工组织设计

1、 封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)

2、 施工组织设计包括:拟投入的主要施工机械设备表、劳动力计划表、横道图及网络图、施工总平面布置图及临时用地表。


第三部分:份数和签署

1、投标文件份数:一份正本,四份副本,电子版文件(U 盘或光盘)一份

2、封面右上角“打印”正本或副本章

3、投标文件要求“盖章、签字”之处,必须盖章、签字


第四部分:书写、装订及密封

1、商务标投标文件单独装订一册

2、商务标投标文件中投标报价书单独装订一册

3、技术标投标文件单独装订一册

4、商务标投标文件与技术标投标文件必须分别密封

5、内层标袋封面注明“商 务标投标文件”、“技术标投标文件”,“格式自定”,必须加盖(公章、法人 章)

6、再将分别密封的两部投标文件包装在一个外层包装中,

外层标袋封面 注明 “格式自定”,必须加盖(公章、法人章)

7、内外包装必须全用“封条” 密封,封条“格式自定”,(公章、法人章)填写密封“日期”

8、在内、外标 袋封面上注明“工程名称、投标人名称和地址”


第五部分:开标

1、 法定代表人授权委托书原件。(代理人签字、公章、法人章)(身份证扫描 件)(公章)及身份证原件

2、将投标保证金,用信封单独密封,与投标文件一同递交,保证金形式为现金或支票

转载自筑龙电子招标投标

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